Verlängerte Werkbank

"Outgesourcte" Leistungen

Bei Personalengässen im Einkauf erledigen wir gerne u.a. die folgenen Einkaufsaufgaben für Sie:

Marktanalysen
Lieferantenauswahl
Lieferantenbewertung (prospektiv u. retrospektiv)
Auditierungen und Check-ups
Angebotseinholung, -analyse, -auswahl
Verhandlungen (Preise, Terms & Conditions)
Contract Management, Change Management
IT Verträge, Beraterverträge.
Make-or-Buy Analysen
Lease-or-Buy Analysen
Projektmanagement für Beschaffungen

Dienstleistungen für den Einkauf & Change Management als verlängerte Werkbank (Outsourcing)

Hier stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen vor. Diese Seiten werden stets aktuell gehalten. Sollten Sie trotzdem einmal nicht finden, was Sie suchen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Marktanalysen

Wenn Ihre Einkäufer zu busy mit den Aufgaben des operativen Einkaufs sind, springen wir gerne ein und liefern Ihnen detaillierte Beschaffungsmarktanalysen einschließlich der Stärken und Schwächen der Lieferanten und Anbieter, Länderspezifischen Chancen, Gefahren. Auf Wunsch ergänzen wir durch Berichte der Creditreform, D&B etc die Details der Lieferanten.

Bewertung, Auswahl von Lieferanten und Angeboten

Wir unterstützen bei der Lieferanten- oder Angebotsauswahl. Wir sind mit den Gesetzen und Verfahren der öffentlichen Auftraggeber, d.h. dem Vergaberecht (GWB, VgV, VgO, VOB/A) und z.B. den verschiedenen Richtwertmethoden nach UFAB V und allen Mischmethoden vertraut.

Vertragsverhandlungen & Contract Management

Wir erarbeiten Verhandlungsziele, eine Verhandlungsstrategie und einen detaillierten taktischen Fahrplan für die Verhandlung und setzen diesen mit Ihnen oder für Sie um. Contract Management und Change Management sind unsere Schwerpunkte.

Auditierungen und Check-ups

In einer Welt, in der Lieferketten komplexer und Partnerschaften entscheidender denn je sind, brauchen Unternehmen mehr als nur gute Absichten – sie brauchen Transparenz, Sicherheit und strategische Weitsicht. Genau hier setzen wir an.

Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser. Wir führen umfassende Audits bei Lieferanten und Kooperationspartnern durch, um Compliance, Qualität und Zuverlässigkeit sicherzustellen. So minimieren Sie Risiken und stärken Ihre Reputation

Projektmanagement

Unser Fokus liegt auf der erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte, auch in agilen und hybrid-agilen Umgebungen.

Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hohen Qualitätsstandards. Als Freiberufler sind wir flexibel – sei es für kurzfristige Projektunterstützung oder langfristige Mandate.

Make-or-Buy und Lease-or-Buy Analysen

In der Managementlehre und Fachliteratur wird seit Jahrzehnten kontrovers darüber diskutiert, ob Make-or-buy-Fragen Sache des Einkaufs sind oder nicht. Wir nutzen einen in der Praxis erprobten
6-Schritte-Prozess, in dem die
Verantwortlichen klar zugeordnet sind
und Entscheidungen effizient getroffen
werden können. Der Einkauf spielt
darin eine maßgebliche Rolle.

Teaser und Details

zu unserer Dienstleistung "Verlängerte Werkbank"

im Folgenden einige Eindrücke von dem, was wir machen und wie wir ticken ...

Vertragsverhandlung: Strategien, Taktiken, Manöver

Vertragsverhandlungen wollen gut geplant und vorbereitet sein. Mit über 30 Jahren Erfahrung sollten wir Ihnen Arbeit abnehmen und Sie bei Bedarf unterstützen können. Dazu gehört die gemeinsame systematische Festlegung der Verhandlungsstrategie und der Manöver und Techniken. Gerne übernehmen wir auch die Moderation oder, wenn gewünscht, die Führung der Verhandlung.

Wir orientieren uns dabei in erster Linie am Prinzip der Fairness und streben Win-Win Lösungen auf Basis der legitimen Bedürfnisse und Interessen an. Für den Fall des Falles preparieren wir uns aber auch für/gegen die weniger wohlwollenden Hardliner Techniken. Erst das Training, dann die Arbeit auf der "Matte" bis zur Vereinbarung...

... dann das Vergnügen. Alle Parteien sollen mit einem guten Gefühl und zufrieden aus der Verhandlung gehen.

Mehr erfahren

Vertragsverhandlungen

Planung, Vorbereitung, Überwachung und Steuerung

Auf Wunsch planen wir den Verhandlungsprozess für Ihr Projekt oder Ihren Deal auf, bereiten die Verhandlungsteilnehmer methodisch und mittels abgestimmter Verhandlungsstrategie, Taktiken und Manöver vor und führen die Verhandlungen federführend durch oder begleiten sie als Berater Ihres Verhandlungsteams. Wir verhandeln Spezifikationen, Terminpläne, Preise und Vertragsbedingungen.

Festlegung des Vergütungsregelung (Preistyp, Vertragstyp)

Bei ausreichender Transparenz der Kostenstrukturen und der Prozesse beim Lieferanten können Regelungen, unter denen der Auftragnehmer eher für Leistung belohnt, als durch Pönalen und Schadensersatzansprüche bestraft wird, motivations- und leistungsfördernd wirken. Dennoch können sie bei Forschungs- und Entwicklungsverträgen die fairste und wirtschaftlichste Lösung darstellen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Den zu bevorzugenden Vertragstyp bestimmen wir in Abhängigkeit von der Qualität der Spezifikationen (Anforderungen), dem Markt, Wettbewerb, der Nachvollziehbarkeit der Aufwands- und Preiskalkulation und der Geschäfts- beziehung.

Stressfrei, unbeschadet und ohne Rüge durch den Dschungel des Vergaberechts

Unterstützung für öffentliche Auftraggeber

Wir sind mit den Gesetzen und Verfahren der öffentlichen Auftraggeber, d.h. dem Vergaberecht (GWB, VgV, VgO, VOB/A) und z.B. den verschiedenen Richtwertmethoden nach UFAB V und allen Mischmethoden gut vertraut und unterstützen öffentliche Auftraggeber wie die Beschaffungstellen in Landkreisen und Städten.

Für öffentliche Auftraggeber ist die Beachtung der Schwellenwerte unerlässlich, um die jeweils korrekte vergaberechtliche Grundlage sicherzustellen. Werden diese Wertgrenzen überschritten, greifen unmittelbar EU-weit verbindliche Ausschreibungsregeln, während unterhalb davon nationale Vergaberegelungen gelten. Die regelmäßige Anpassung der Schwellenwerte durch die EU-Kommission verlangt besondere Aufmerksamkeit bei der Planung und Durchführung öffentlicher Vergaben.

Für Auftraggeber lohnt es sich somit, frühzeitig und präzise die Auftragswerte zu kalkulieren und die vergaberechtlichen Anforderungen entsprechend zu beachten.

Schwellenwerte

Aktuelle Schwellenwerte in Deutschland in Euro (ab 01.01.2026)

Angaben netto, ohne Mehrwertsteuer:

Bauleistungen (allgemein): 5.404.000
Liefer-/Dienstleistungen obere + oberste Bundesbehörden: 140.000
Liefer-/Dienstleistungen sonstige öffentliche Auftraggeber: 216.000
Liefer-/Dienstleistungen Sektorenauftraggeber: 432.000
Soziale und besondere Dienstleistungen: 750.000
Konzessionen: 5.404.000
Verteidigung und Sicherheit (Liefer-/Dienstleistungen): 443.000

Verfahren

Überschreitung der Schwellenwerte

Sobald die geschätzten Nettoauftragswerte die oben genannten Schwellenwerte erreichen oder übersteigen, muss eine europaweite Ausschreibung nach den Richtlinien der Europäischen Union erfolgen. Diese Verfahren erfolgen zentral über das EU-Amtsblatt und umfassen u.a.:

Offene Verfahren (§ 15 VgV)
Nichtoffene Verfahren (§ 16 VgV)
Verhandlungsverfahren (§ 17 VgV)
Wettbewerblicher Dialog (§ 18 VgV)
Innovationspartnerschaften (§ 19 VgV)

Dabei gelten verbindliche Anforderungen an Transparenz, Gleichbehandlung aller Bewerber sowie europaweite Veröffentlichung.

Unterschreitung der Schwellenwerte

Liegt der geschätzte Nettoauftragswert unterhalb der europäischen Schwellenwerte, ergibt sich kein unmittelbarer Zwang zur europaweiten Ausschreibung. Hier gelten stattdessen nationale vergaberechtliche Vorschriften:

UVgO (für Dienstleistungen und Lieferungen unterhalb EU-Schwellenwert)
VOB/A (für Bauleistungen unterhalb EU-Schwellenwert)

Öffentliche Auftraggeber unterliegen dennoch den Grundsätzen von Transparenz, Gleichbehandlung und Wettbewerb. Nationale Vergaben erfordern daher ebenfalls angemessene Bekanntmachungen (z. B. auf Bekanntmachungsplattformen oder Vergabeportalen der öffentlichen Hand).

Ermittlung und Umgang mit Auftragswerten

Die Schwellenwerte beziehen sich stets auf den geschätzten Nettowert des Auftrags, der sich aus einer sachgerechten Schätzung ergibt (§ 3 VgV). Zu berücksichtigen sind:

geschätzter Auftragswert zum Zeitpunkt der Bekanntmachung bzw. Auftragserteilung,
alle Optionen und eventuelle Verlängerungen der Vertragslaufzeit,
sämtliche Lose des Auftrags, wobei unterschiedliche Lose zu addieren sind, soweit keine Ausnahmen ausdrücklich gesetzlich geregelt werden (vgl. § 3 Abs. 7 VgV).

Rechtliche Grundlagen

Die wichtigsten Vorschriften u. Gesetze

Die maßgeblichen Regelungen zu Vergabeschwellenwerten finden sich in folgenden deutschen Verordnungen und Gesetzen:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§106 GWB): Dieser Paragraph bestimmt maßgeblich den Geltungsbereich europäischer Ausschreibungen in Verbindung mit EU-Richtlinien.
Vergabeverordnung (§1 VgV): Hier wird die Verpflichtung zur europaweiten Ausschreibung erläutert, wenn Aufträge die festgelegten Schwellenwerte überschreiten.
Unterschwellenvergabeordnung (§1 UVgO): Diese Vorschrift regelt die Vergabe nationaler Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-weiten Schwellenwerte.
Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (§1 VOB/A): Innerhalb der VOB/A sind nationale Vergabeverfahren für Bauleistungen unterhalb der Schwellenwerte geregelt.

Mindestfristen EU-weite Vergabeverfahren

Contract Management

"Wie bitte, wo lesen Sie denn, dass alle diese Änderungen im Preis bereits enthalten sind?"

Immer, wenn der Vertragspartner, sei es Kunde oder Lieferant mehr Geld oder Leistungen erwartet oder fordert, als wir für vertragskonform halten, dann adressieren wir das in den folgenden Schritten:

Change Management

Vertrag checken, Geist u. detaillierte Vertragsbedingungen
Spezifikation, Leistungsbeschreibungen checken (zB Anzahl u Inhalte der Tickets oder Changes, in-scope?)
Graubereiche und Interpretationsspielräume identifizieren
Graubereich in Euro bewerten (Aufwand und Wert bereits benannter Changes, Durchschn . Changes)
Über die Verhandlungspartner informieren
- Persönlichkeit
- Informationsstand
- Rolle im Unternehmen
- Kompetenzen, Kenntnisse
- Bedürfnisse
- Einstellung
- Background
Verhandlungsstrategie initial intern festlegen
- Ziele (Optimal, Realistisch, Schmerzgrenze)
- Taktiken u. Manöver
Angebot Verhandlungspartner unterbreiten
Erste Verhandlung, Diskussion der Änderungswünsche
Interner Review, Anpassung, Bestimmung finaler Verhandlungsstrategie
Zweite Verhandlung, Diskussion mit Vertragspartner, Entscheidung über
- Harte Linie
- Zugeständnisse
- Kompromisse
Unterschriften Change Order oder Ablehnung
Danksagung an Kunde vom Kunden, evtl. "anstoßen"

Tagline

Make-or-Buy Entscheidungen

Der Einkauf hat eine klare Rolle in diesem Prozess. Er unterstützt bei der Ermittlung der Bedarfe und berät hinsichtlich der strategischen Bedeutung der benötigten Güter und Dienstleistungen. Er klärt die für Eigenfertigung nötigen Rechte sowie die Kosten für diese Rechte und ermittelt federführend das Marktangebot. Wenn der Einkauf darüber hinaus die Koordination des hier beschriebenen Entscheidungsprozesses übernimmt und so für effiziente und effektive Make-or-buy-Entscheidungen sorgt, dann bleibt an der strategischen und politischen Bedeutung dieses Bereichs kein Zweifel mehr. Gerne managen wir Make-or-Buy Entscheidungsprozesse diplomatisch für Sie.